Γράφοντας μια προδιαγραφή ιστότοπου
- Εξασφαλίζοντας το έργο σας
- Γιατί να επιλέξετε να γράψετε εσωτερικά μια προδιαγραφή ιστότοπου;
- Ποιος θα γράψει τις προδιαγραφές της ιστοσελίδας στην εταιρεία;
- Πώς να γράψετε προδιαγραφές;
- Το περιεχόμενο της προδιαγραφής του ιστοτόπου σας
- Σημειώνει ότι
Η προδιαγραφή του ιστότοπου καθορίζει τις προδιαγραφές υπηρεσιών που πρέπει να επιτευχθούν. Αυτό το έγγραφο σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα web agency και να οργανώσετε τη σχέση με το τελευταίο.
Εξασφαλίζοντας το έργο σας
Αν και δεν αποτελεί νομικό έγγραφο, οι προδιαγραφές του ιστότοπου έχουν νομική αξία σε περίπτωση σύγκρουσης με το διαδικτυακό πρακτορείο, καθώς καθορίζει τις ευθύνες και των δύο μερών.
Γιατί να επιλέξετε να γράψετε εσωτερικά μια προδιαγραφή ιστότοπου;
- Προκειμένου το έγγραφο να αντικατοπτρίζει την πραγματική επιχειρηματική εικόνα
- Για να αποφευχθεί η σύγχυση των ειδών (αυτό δεν είναι για τον πάροχο να καθορίσει τις υποχρεώσεις του)
Η εταιρεία μπορεί επίσης να αναθέσει τη σύνταξη των προδιαγραφών σε εξειδικευμένο συντάκτη.
Ποιος θα γράψει τις προδιαγραφές της ιστοσελίδας στην εταιρεία;
- Ένας διαχειριστής έργου.
- Συνεργάζεται με τα αρμόδια τμήματα.
Πριν από την υποβολή του εγγράφου, πρέπει να επικυρωθεί από τον δικηγόρο της εταιρείας ή από δικηγόρο.
Πώς να γράψετε προδιαγραφές;
Η ποιότητα των προδιαγραφών θα επηρεάσει άμεσα την ανταπόκριση από τον πάροχο.
- Δεν είναι απαραίτητο να είστε ειδικός για να γράψετε μια προδιαγραφή Web, είναι τελείως δυνατό να χρησιμοποιήσετε τα δικά σας λόγια.
- Οι προδιαγραφές πρέπει να έχουν τουλάχιστον δύο σελίδες και να μην υπερβαίνουν τις 20 ή 25 σελίδες.
Το περιεχόμενο της προδιαγραφής του ιστοτόπου σας
- Προϋπολογισμός : σχετίζεται με την πολυπλοκότητα του επιθυμητού τόπου και μπορεί να εκφράζεται με ένα εύρος τιμών.
- Καθυστερήσεις : Παρέχετε καθυστέρηση παράδοσης για να παρακολουθήσετε την πρόοδο του ιστότοπου.
- Παραδοτέα : Όλα τα παρεχόμενα αναμένεται να παρέχουν στον πελάτη κατά τη διάρκεια και μετά το σχεδιασμό του ιστότοπου (πηγαίοι κώδικες, FTP ..etc)
- Διανοητική ιδιοκτησία : επηρεάζει τη μελλοντική σχέση μεταξύ του πελάτη και του παρόχου. Αν ανήκει στον πάροχο, ο πελάτης μπορεί να λάβει άδεια.
- Σκοπός της ιστοσελίδας : Ενημερώστε το κοινό ή τους εμπορικούς εταίρους για να ενημερώσετε για τα προϊόντα ...
- Περιεχόμενο : Έγγραφα που παρέχονται από τον πελάτη (φωτογραφίες, εικόνες, δεδομένα κ.λπ.).
- Το δέντρο : Η αρχιτεκτονική του χώρου που επιθυμεί ο πελάτης, παρουσιάζεται σε σχηματική μορφή, εμφανίζοντας τις επικεφαλίδες και τα κύρια μενού και τους συνδέσμους μεταξύ τους.
- Γραφικά / σύνταξη: Εκδοτικός και γραφικός τόνος του ιστότοπου.
- Ο τομέας : Ο τύπος του ονόματος τομέα που θέλετε (.com, .net ..etc)
- Γλώσσες που χρησιμοποιούνται : Η χρήση τυποποιημένων γλωσσών, προκειμένου να αποφευχθούν τυχόν μεταγενέστερες δαπάνες τεχνικής μετανάστευσης.
- Διαχείριση περιεχομένου: Ένα σύστημα για την ενημέρωση του ιστότοπου όταν λειτουργεί (πρόσβαση FTP, ηλεκτρονική μονάδα διαχείρισης κ.λπ.).
- Διαμονή / φιλοξενία : Μπορεί να ανατεθεί ή να φιλοξενηθεί από τον πάροχο υπηρεσιών. Σε αυτή την περίπτωση ο πελάτης θα χρειαστεί λεπτομέρειες σχετικά με την υποδομή φιλοξενίας.
Σημειώνει ότι
Μετά την παραλαβή των προδιαγραφών, ο πάροχος πρέπει να υποβάλει προσφορά. Πρόκειται για έγγραφο που επιβεβαιώνει ή μειώνει τη σκοπιμότητα του έργου. Πρέπει να γίνει πριν από οποιαδήποτε εμπορική προσφορά.