Πώς να περιορίσετε την πρόσβαση στο Διαδίκτυο στους χρήστες;
- Γιατί πρέπει να περιορίσουμε την πρόσβαση στο διαδίκτυο στις επιχειρήσεις;
- Πώς μπορώ να παρακολουθώ τους υπαλλήλους ή να περιορίσω την πρόσβασή τους στο Διαδίκτυο;
- Περιορισμός της πρόσβασης στο διαδίκτυο: Καθορισμός κώδικα δεοντολογίας
- Τρόποι ρύθμισης της πρόσβασης στο διαδίκτυο
- Φιλτράρετε το περιεχόμενο που έχουν πρόσβαση οι χρήστες στην επιχείρηση
- Χρήσιμο λογισμικό
Αυτό το έγγραφο εξηγεί τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να περιορίσετε ή να ελέγξετε την πρόσβαση στο διαδίκτυο στους χρήστες και το απαιτούμενο λογισμικό ή εφαρμογές.
Συχνά είναι σημαντικό να υπάρχει μια καρτέλα στην πρόσβαση στο διαδίκτυο. Αυτό το άρθρο περιγράφει τις βλαβερές συνέπειες της απεριόριστης πρόσβασης του Διαδικτύου στις επιχειρήσεις, γιατί η χρήση του Διαδικτύου των χρηστών πρέπει να παρακολουθείται και τους τρόπους ρύθμισης της πρόσβασης στο διαδίκτυο με τη βοήθεια του λογισμικού Elim. Περιέχει επίσης διευθύνσεις URL για άλλο λογισμικό που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το σκοπό αυτό.
Το διαδίκτυο είναι ένα κοινό επιχειρηματικό εργαλείο, που βελτιώνει τις συνθήκες εργασίας και την απόδοση των εργοδοτών. Αλλά η μη επιχειρηματική χρήση του ιστού μπορεί επίσης να έχει αρνητικές επιπτώσεις στις επιχειρήσεις. Εδώ σας δίνουμε συμβουλές και συμβουλές για να περιορίσετε έξυπνα την πρόσβαση στο Διαδίκτυο.
Γιατί πρέπει να περιορίσουμε την πρόσβαση στο διαδίκτυο στις επιχειρήσεις;
Με τη ρύθμιση (χωρίς απαγόρευση) της πρόσβασης στο Διαδίκτυο, είναι δυνατή η βελτίωση της λειτουργικότητας της εταιρείας σε διάφορα επίπεδα:
- Αποκτήστε παραγωγικότητα
- Χρήση του Διαδικτύου κυρίως για επαγγελματικούς σκοπούς (πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία)
- Μείωση του κινδύνου προσβολής από ιούς
- Ταχύτερη σύνδεση στο Internet (εύρος ζώνης)
Πώς μπορώ να παρακολουθώ τους υπαλλήλους ή να περιορίσω την πρόσβασή τους στο Διαδίκτυο;
Κάποιο λογισμικό σας επιτρέπει να κάνετε μεμονωμένες ενέργειες για κάθε χρήστη του διαδικτύου στην εταιρεία. Αυτή η ριζοσπαστική προσέγγιση σίγουρα δεν είναι η πιο αποτελεσματική. Η διαπραγμάτευση της ρύθμισης της πρόσβασης στο διαδίκτυο (βλέπε παρακάτω) είναι καταλληλότερη. Εάν εφαρμόσετε ένα σύστημα ατομικού ελέγχου, είστε υποχρεωμένοι να δώσετε στους υπαλλήλους σας τις διαδικασίες (π.χ. καταγραφή των ιστοσελίδων που βλέπουν οι κάθε επισκέπτης).
Περιορισμός της πρόσβασης στο διαδίκτυο: Καθορισμός κώδικα δεοντολογίας
- Η διαπραγμάτευση και η επικοινωνία με τους εργαζόμενους παραμένει ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους ρύθμισης της πρόσβασης στο διαδίκτυο. Ο στόχος είναι να γίνουν οι υπεύθυνοι χρήστες στο διαδίκτυο.
- Ενημέρωση. Οι συνεδριάσεις των επιτροπών, τα εταιρικά σεμινάρια και τα εργαστήρια σας δίνουν την ευκαιρία να διαπραγματευτείτε με τους εκπροσώπους των εργαζομένων ή τους ίδιους τους εργαζομένους. Στη συνέχεια, μπορείτε να καταλήξετε σε συμφωνία σχετικά με τους όρους χρήσης του ιστού μέσα στην επιχείρηση.
- Γράψτε έναν κώδικα καλής συμπεριφοράς. Δημιουργήστε έναν κώδικα δεοντολογίας (μέγιστος αριθμός ωρών, είδος απαγορευμένου περιεχομένου, κανόνες χρήσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ.) και εκτελέστε την στον ιστότοπο της εταιρείας ή στείλτε την με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Τρόποι ρύθμισης της πρόσβασης στο διαδίκτυο
- Η ρύθμιση της πρόσβασης στο διαδίκτυο μπορεί να ταξινομηθεί σε δύο τύπους ενεργειών: τον περιορισμό της χρήσης του διαδικτύου και το φιλτράρισμα του περιεχομένου στο οποίο έχει πρόσβαση. Για μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα, μπορείτε να συνδυάσετε αυτούς τους δύο τρόπους ρύθμισης.
Σημείωση: Η φιλτράρισμα του περιεχομένου απαιτεί καλή γνώση του τερματικού δικτύου (ζητήστε από τον διαχειριστή της εταιρείας σας ή, αν όχι, από έναν πάροχο συντήρησης).
Περιορίστε τον χρόνο χρήσης του διαδικτύου στην επιχείρηση
- Φιλική λύση: Ορίστε στους υπαλλήλους σας ένα χρονικό όριο για τη χρήση του Internet εκτός λειτουργίας - είτε καθημερινό όριο (π.χ. έως 30 λεπτά) είτε εβδομαδιαίο όριο (δύο ή τρεις ώρες).
- Λύσεις λογισμικού. Με απλό λογισμικό όπως το Elim (το λογισμικό που θα πληρωθεί σύντομα, κατεβάστε εδώ), μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση στο διαδίκτυο σε κάθε υπολογιστή (σύνδεση περιορισμένη στο διαδίκτυο και άμεσων μηνυμάτων).
Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό, πρέπει να είστε ο διαχειριστής κάθε υπολογιστή στο δίκτυο (στην πρώτη εκκίνηση ενός υπολογιστή εγκαθίσταται μια σύνδεση και ο κωδικός πρόσβασης του διαχειριστή). Εάν υπάρχει διαχειριστής δικτύου στην εταιρεία, μπορείτε να αναθέσετε αυτήν την εργασία σε αυτούς.
Ακολουθούν τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να περιορίσετε την πρόσβαση στο Internet σε έναν υπολογιστή με λογισμικό Elim.
- Εγγραφείτε στον υπολογιστή ως PC
- Εγκαταστήστε το πρόγραμμα στον υπολογιστή
- Με τη βοήθεια του λογισμικού, ορίστε ένα χρονικό όριο για τον υπολογιστή κάθε χρήστη.
Φιλτράρετε το περιεχόμενο που έχουν πρόσβαση οι χρήστες στην επιχείρηση
Η ρύθμιση φίλτρων είναι μια πιο πολύπλοκη λειτουργία. Αυτό το έργο μπορεί να ανατεθεί στον διαχειριστή του εταιρικού σας δικτύου με τον οποίο επιλέγετε να τοποθετήσετε τα φίλτρα. Διαφορετικά, καλέστε έναν πάροχο.
Τύποι φίλτρων. Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε τρία επίπεδα:
- URL: Απαγόρευση ορισμένων διευθύνσεων στο διαδίκτυο. Π.χ. web videos online, ευαίσθητες ιστοσελίδες.
- Λέξεις-κλειδιά που πληκτρολογήσατε: Καθορίστε μια λίστα απαγορευμένων λέξεων-κλειδιών. Ο χρήστης δεν έχει πρόσβαση στα αποτελέσματα σε μια μηχανή αναζήτησης.
- Τύποι αρχείων: Φιλτράρετε τη λήψη ορισμένων αρχείων (π.χ. βίντεο, μουσική κ.λπ.). Έτσι, μπορείτε να περιορίσετε την πιθανότητα επιθέσεων και λοιμώξεων στο εταιρικό σας δίκτυο (ιοί). Διατηρείτε επίσης το εύρος ζώνης (η σύνδεση στο διαδίκτυο είναι συνεπώς ταχύτερη)
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OpenDNS για να αποκλείσετε τοποθεσίες ή λογισμικό δρομολογητή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Microsoft SteadyState για να περιορίσετε την πρόσβαση στο Internet.
Χρήσιμο λογισμικό
- WebAllow 1.21 - //ccm.net/download/download 3218 weballow
- Αποκλεισμός Messenger 1.0 - //ccm.net/download/download 671 blocker αγγελιοφόρων
- PGsurfer 1.0 - //ccm.net/download/download 3213 pgsurfer
- Chronager 3.3 - //ccm.net/download/download 3955 chronager