Πώς να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη εργασία στο Outlook;

Το Microsoft Outlook σάς επιτρέπει να δημιουργείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες. Μια επαναλαμβανόμενη εργασία είναι μια εργασία που πρέπει να επιτευχθεί σε τακτική βάση (για παράδειγμα, μια ενέργεια που θα εκτελεστεί κάθε Παρασκευή). Με τη δημιουργία αυτού του είδους της εργασίας, το Microsoft Outlook θα σας υπενθυμίσει ότι πρέπει να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια κάθε εβδομάδα. Μόλις η εργασία επισημανθεί ως ολοκληρωμένη, το Outlook θα δημιουργήσει αυτόματα την επόμενη εργασία.

Στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο και, στη συνέχεια, στην επιλογή Νέα. Επιλέξτε Εργασία.
Στο αντικείμενο πλαίσιο, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε η εργασία σας. Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε όλα τα πιθανά στοιχεία που θέλετε να προσθέσετε πρόσθετες πληροφορίες.
Κάντε κλικ στην επιλογή Συχνότητα και βρείτε πληροφορίες σχετικά με την περιοδικότητα της ενέργειας που θέλετε να εκτελέσετε.
Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε διάφορους τύπους συχνότητας:
- Καθημερινά
- Εβδομαδιαίος
- Μηνιαίος
- Ετήσιος

Οι επιλογές επιτρέπουν τη βελτίωση των επιλογών ανανέωσης. Οι διαθέσιμες επιλογές αλλάζουν ανάλογα με την επιλεγμένη συχνότητα. Για παράδειγμα, αν θέλετε να δημιουργήσετε μια καθημερινή εργασία, μπορείτε να επιλέξετε να την ανανεώνετε κάθε μέρα (7 ημέρες την εβδομάδα) ή κάθε εργάσιμη ημέρα.

Καταχωρίστε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης (εύρος συχνοτήτων).

Κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στην κύρια οθόνη για να δημιουργήσετε την εργασία.

Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο για να αποθηκεύσετε την εργασία σας.

Όταν η εργασία έχει επισημανθεί ως ολοκληρωμένη, το Outlook θα επαναδημιουργήσει αυτόματα την επόμενη εργασία για να συμμορφωθεί με τις πληροφορίες που καταχωρίσατε κατά τη δημιουργία.