Τρόπος δημιουργίας μιας λίστας αναπτυσσόμενων παραθύρων στο Excel
Αυτή η λειτουργία είναι πολύ χρήσιμη σε πολλές περιπτώσεις, από το σχεδιασμό των προγραμμάτων διακοπών των εργαζομένων, μέχρι την παρακολούθηση των δαπανών, στη γενική διαχείριση του έργου. Δείτε πώς να ξεκινήσετε.
- Δημιουργία λίστας μεταβλητών στο Microsoft Excel
- Συμπλήρωση του μενού μετακίνησης στο Excel
- Δημιουργία λίστας μεγάλης απόσπασης στο Excel
Δημιουργία λίστας μεταβλητών στο Microsoft Excel
Για να εκτελέσετε αυτήν τη λειτουργία, θα χρειαστεί να ανοίξουν τουλάχιστον δύο φύλλα στο βιβλίο εργασίας σας: ένα φύλλο εργασίας και ένα κενό φύλλο όπου μπορείτε να συντάξετε τις λίστες σας.Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε τη λίστα σας. Για να το κάνετε αυτό, κατευθυνθείτε στο κενό φύλλο σας και αναγράψτε τα στοιχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε στο αναπτυσσόμενο μενού στη στήλη A. Η λίστα μπορεί να είναι οποιουδήποτε μήκους θέλετε και μπορεί να περιλαμβάνει οποιοδήποτε τύπο πληροφοριών - Τα στοιχεία είναι Ναι / Όχι (συχνά συντομογραφούνται ως Ν / Ν), Pass / Fail, αριθμημένες λίστες και ημερομηνίες.
Τώρα, επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας και κάντε κλικ στο κελί ή τα κελιά που θέλετε να επικυρώσετε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα " Δεδομένα " και βρείτε την επιλογή " Επικύρωση δεδομένων" στην ενότητα Ομάδες δεδομένων :
Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα " Ρυθμίσεις " και βρείτε το πλαίσιο " Να επιτρέπεται ". Επιλέξτε Λίστα από το αναπτυσσόμενο μενού:
Συμπλήρωση του μενού μετακίνησης στο Excel
Προχωρήστε στο φύλλο εργασίας του καταλόγου σας και επιλέξτε όλα τα στοιχεία που θέλετε να συμπεριληφθούν στη λίστα σας. Το πεδίο Πηγές στο παράθυρο διαλόγου θα καταχωρίσει αυτόματα τα πεδία όπως τα επιλέγετε. Σημειώστε ότι αν επιλέξετε να προσθέσετε ή να διαγράψετε ένα στοιχείο από τη λίστα σας, το Excel θα ενημερώσει αυτόματα την επικύρωση δεδομένων:
Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το αναπτυσσόμενο πλαίσιο μέσα στα κελιά, έτσι ώστε να είστε σίγουροι ότι θα δείτε το βέλος που βρίσκεται δίπλα στο κελί. Αφού τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK .
Η αναπτυσσόμενη λίστα σας θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται στα κελιά που εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας σας. Για να ελέγξετε την επικύρωση δεδομένων, προσπαθήστε να εισάγετε τόσο έγκυρα όσο και μη έγκυρα δεδομένα στα κελιά. Τα έγκυρα δεδομένα θα πρέπει να καταχωρούνται σωστά, ενώ μη έγκυρα δεδομένα (πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται στη λίστα σας) θα πρέπει να επιστρέφουν ένα μήνυμα σφάλματος.
Δημιουργία λίστας μεγάλης απόσπασης στο Excel
Αν θέλετε να προσθέσετε στοιχεία στην αναπτυσσόμενη λίστα σας, αλλά διαπιστώσετε ότι ο χώρος σας έχει περιοριστεί, θα πρέπει να προσπαθήσετε να εισάγετε κελιά ακριβώς πάνω από το τελευταίο κελί και όχι κάτω από αυτό.Εικόνα: © Microsoft.