Πώς να εφαρμόσετε υπό όρους μορφοποίηση σε περισσότερα κελιά

Η υπό όρους μορφοποίηση στο Microsoft Excel σας επιτρέπει να επισημάνετε κελιά με ένα συγκεκριμένο χρώμα, ανάλογα με την τιμή ενός κελιού. Σε ένα μαζικό έγγραφο, η αντιγραφή και επικόλληση αυτών των επιλογών μορφοποίησης δεν είναι πάντα αποτελεσματική. Εδώ είναι ένας απλός τρόπος για να εφαρμόσετε μαζική μορφοποίηση υπό όρους στο έγγραφό σας.

Εφαρμογή της υπό όρους μορφοποίησης σε περισσότερα κελιά

Ας πάρουμε ένα παράδειγμα που προϋποθέτει ότι εργάζεστε με 2 στήλες (Α και Β). Θα θέλατε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους με την οποία ένα κελί στη στήλη Β θα είναι χρωματισμένο κόκκινο αν είναι μεγαλύτερο από τον αριθμό στο κελί Α και πράσινο αν ο αριθμός είναι μικρότερος από τον αριθμό στο κελί Α. Για να εφαρμοστεί η μορφοποίηση υπό όρους σε όλα τα δεδομένα σας, πρέπει να κάνετε τον τύπο με αυτό που ονομάζεται σχετική αναφορά .

Επομένως, αν ο τύπος σας μοιάζει με αυτόν τον τύπο:

 = $ B $ 2> $ A $ 2 

, θα πρέπει να καταργήσετε το σύμβολο $ πριν από τον αριθμό σειράς. Το αποτέλεσμα θα μοιάζει με αυτό:

 = $ Β2> $ Α2 

.

Χρησιμοποιώντας αυτό, η ανάγκη αντιγραφής της μορφοποίησης υπό όρους είναι null. Αυτό θα σας επιτρέψει να επιλέξετε ένα ολόκληρο εύρος δεδομένων προτού εφαρμόσετε τη μορφοποίηση και, ως εκ τούτου, να εισαγάγετε τον τύπο σαν να είχατε επιλέξει μόνο το πρώτο κελί. Το Excel θα προγραμματίσει τον εαυτό του για να εφαρμόσει τους σωστούς τύπους σε όλα τα άλλα κύτταρα της περιοχής (υποθέτοντας ότι αυτό είναι σε μια στήλη).

Μια εναλλακτική λύση σε αυτή τη λύση είναι απλά να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στην πρώτη σειρά δεδομένων και να την αντιγράψετε με τον ζωγράφο μορφής .

Εάν έχετε περαιτέρω απορίες, η Microsoft προσφέρει ένα βίντεο σχετικά με αυτό το θέμα στην ιστοσελίδα της.