Google Desktop - Ευρετηρίαση αρχείων στον υπολογιστή

Το Google Desktop δημιουργεί αυτόματα ένα ευρετήριο μετά την εγκατάσταση. Η ευρετηρίαση του Google Desktop ενδέχεται να διαρκέσει πολύ καιρό ανάλογα με το μέγεθος του σκληρού δίσκου. Για να επιταχύνετε τη διαδικασία ευρετηρίασης, ο υπολογιστής δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για αρκετές ώρες. Εναλλακτικά, η ευρετηρίαση του Google Desktop μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να ξεκινά κάθε φορά που ο υπολογιστής είναι ανενεργός για περισσότερο από 30 δευτερόλεπτα. Μόλις ολοκληρωθεί η ευρετηρίαση των αρχείων και των μηνυμάτων από το Google Desktop, οποιαδήποτε επεξεργασία αρχείων θα αντανακλάται αυτόματα στο ευρετήριο του Google Desktop . Παρόλο που η ευρετηρίαση αρχείων στον υπολογιστή είναι μια εφάπαξ διαδικασία, σε ορισμένες περιπτώσεις ενδέχεται να απαιτείται επανεξοπλισμός.

Μετά την εγκατάσταση του Google Desktop δημιουργείται αυτόματα ευρετήριο. Αυτό σημαίνει ότι το λογισμικό εξετάζει επί του παρόντος το περιεχόμενο των σκληρών δίσκων στον υπολογιστή σας.

Ξεκινώντας

Εάν θέλετε να τερματιστεί γρήγορα η αρχική ευρετηρίαση, μην χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας για αρκετές ώρες (ανάλογα με το μέγεθος του σκληρού δίσκου). Στις άλλες περιπτώσεις, το Google Desktop θα συνεχίσει την ευρετηρίαση κάθε φορά που ο υπολογιστής είναι ανενεργός για περισσότερο από 30 δευτερόλεπτα.

Σημειώστε ότι

Πρέπει να ανοίξετε το πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας Outlook για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ήδη ληφθέντα / αποσταλμένα) που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Εάν ήταν ήδη ανοιχτό όταν εγκαθιστάτε το Google Desktop, κάντε επανεκκίνηση στην αρχή της αρχικής ευρετηρίασης. Εάν διαπιστώσετε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι ευρετηριασμένα, μεταβείτε στη διεύθυνση: //desktop.google.com/support/bin/answer.py?answer=12410.

Αυτή η διαδικασία διαρκεί πολύ χρόνο, αλλά θα συμβεί μόνο μία φορά. Μόλις αναλυθούν πλήρως τα περιεχόμενα του υπολογιστή, οι μεταγενέστερες ενημερώσεις του δείκτη θα είναι διαφανείς. Κάθε χειρισμός αρχείων (δημιουργία, άνοιγμα, εγγραφή ή μετατόπιση) αποθηκεύεται αυτόματα στον ευρετήριο σε πραγματικό χρόνο.

Για να παρακολουθήσετε την πρόοδο της ευρετηρίασης, κάντε κλικ στο εικονίδιο του Google Desktop που είναι ορατό στη γραμμή εργασιών. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε "Κατάταξη ευρετηρίου / Κατάσταση ευρετηρίου". Ένα παράθυρο ανοίγει αμέσως στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας.

Παίρνετε μια σύντομη περίληψη των στοιχείων που έχουν ευρετηριαστεί (αρχεία, συζητήσεις, ηλεκτρονικά ταχυδρομεία και ιστορικό ιστού) και το ποσοστό της ευρετηρίασης που έχει ήδη γίνει. Τα μεγάλα αρχεία (έγγραφα) είναι μερικώς δεικτοποιημένα, μόνο οι δέκα πρώτες χιλιάδες λέξεις λαμβάνονται υπόψη.

Όπως είπαμε, η αρχική ευρετηρίαση πραγματοποιείται μόνο μία φορά. Εντούτοις, μπορεί να χρειαστεί να εκτελέσετε ξανά αυτή τη διαδικασία στον υπολογιστή σας στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Έχετε απενεργοποιήσει το Google Desktop για ένα χρονικό διάστημα.
• Η ευρετηρίαση είναι κατεστραμμένη.
• Έχετε αναθεωρήσει ξαφνικά και ριζικά τα περιεχόμενα του σκληρού σας δίσκου.
• Τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν έχουν ληφθεί υπόψη και θέλετε να τα διορθώσετε.

Για μια απλή επανεξέταση (τα αποτελέσματα δεν είναι ενημερωμένα), κάντε κλικ στο εικονίδιο του Google Desktop που είναι ορατό στη γραμμή εργασιών. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε "Ευρετηρίαση> Επαναπροσδιορισμός."

Για να καταργήσετε το ευρετήριο (εάν το λογισμικό παρουσιάζει δυσλειτουργίες), δεν έχετε άλλη επιλογή παρά να καταργήσετε και να εγκαταστήσετε ξανά το Google Desktop. Αυτό δεν είναι πολύ ενοχλητικό στο ότι η εγκατάσταση είναι πραγματικά γρήγορη.

Προειδοποίηση: Κατά την απεγκατάσταση (επιλογή 'Κατάργηση εντελώς για όλους τους χρήστες'), θυμηθείτε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου Κρατήστε τα ευρετήρια και τα gadgets για να εγκαταστήσετε το Google Desktop ξανά αργότερα.