Excel - Χρήση άλλων μορφών αρχείων

Ένα φύλλο του Excel μπορεί να αποθηκευτεί σε διάφορες μορφές, αλλά σημειώστε ότι αν το αποθηκεύσετε στη μορφή κειμένου, τότε θα χαθεί όλη η μορφοποίηση.

Μορφή	Επέκταση	Περιγραφή
DBF 3, DBF 4	.dbf	ddBase III και IV. Μπορείτε να ανοίξετε αυτές τις μορφές αρχείων με το Excel, αλλά δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο Excel σε μορφή dBase.
Το βιβλίο εργασίας του OpenDocument	.ods	Το βιβλίο εργασίας του OpenDocument. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία του Excel 2010 ώστε να μπορούν να ανοίξουν σε εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων χρησιμοποιώντας τις μορφές OpenDocument, όπως τα Έγγραφα Google και το OpenOffice.org Calc. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε υπολογιστικά φύλλα σε μορφή th.ods στο Excel 2010. Η μορφοποίηση μπορεί να χαθεί κατά την αποθήκευση και το άνοιγμα αρχείων στα .ods.
PDF	.pdf	Φορητή μορφή εγγράφου (PDF). Αυτή η μορφή αρχείου διατηρεί τη μορφοποίηση εγγράφων και επιτρέπει την κοινή χρήση αρχείων. Όταν το αρχείο PDF προβάλλεται online ή εκτυπώνεται, διατηρεί την προεπιλεγμένη μορφοποίηση. Η μορφή PDF είναι επίσης χρήσιμη για έγγραφα που πρόκειται να αναπαραχθούν χρησιμοποιώντας επαγγελματικές μεθόδους εκτύπωσης.
Έγγραφο XPS	.xps	XPS (XML Paper Specification). Αυτή η μορφή αρχείου διατηρεί τη μορφοποίηση εγγράφων και επιτρέπει την κοινή χρήση αρχείων. Η μορφή XPS διασφαλίζει ότι όταν το αρχείο προβάλλεται online ή εκτυπώνεται, διατηρεί την επιθυμητή μορφή.