Excel - Πώς να βρείτε αντίγραφα

Αυτό το σεμινάριο εξηγεί τον τρόπο διαχείρισης των διπλών καταχωρήσεων στη διαφορετική έκδοση του Excel (2003, 2007 ή 2010):

Χρησιμοποιώντας το εργαλείο Κατάργηση διπλών εντολών

Επιλέξτε την περιοχή κυττάρων, μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση διπλότυπων" .

Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Τα δεδομένα μου έχει κεφαλίδες", αν χρειαστεί και κάντε κλικ στο " OK " για επιβεβαίωση.

Όλες οι διπλές καταχωρήσεις θα διαγραφούν!

Χρησιμοποιώντας το προηγμένο φίλτρο

Excel 2003: Μενού> Δεδομένα> Φίλτρο και επιλέξτε "Σύνθετο φίλτρο"
Excel 2007 και 2010: Κάντε κλικ στο "Data"> "Advanced" :

Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε:

- Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία
- Κυτταρική περιοχή
- Προορισμός
Επιλέξτε Μόνο μοναδική εγγραφή
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να αφαιρέσετε μόνιμα αντίγραφα αντί να αντιγράψετε τις μοναδικές τιμές σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε " Φιλτράρετε τη λίστα, στη θέση " αντί για " Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία "

Χρησιμοποιώντας έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα για να βρείτε τον αριθμό των διπλών καταχωρήσεων

Προσθέστε στα δεξιά της λίστας σας μια στήλη γεμάτη με 1 δευτερόλεπτα.
- Σημείωση: πρέπει να δώσετε έναν τίτλο στις στήλες σας (π.χ. "λίστα" και "μετράνε").
Επιλέξτε και τις δύο στήλες και μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή> Εισαγωγή ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα