Excel - Υποχρεωτική μορφοποίηση με ημερομηνίες

Το λογισμικό γραφείου της Microsoft περιέχει μια εφαρμογή Excel που διαθέτει ένα εξαιρετικό εργαλείο που ονομάζεται υπό όρους μορφοποίηση: αυτό σας επιτρέπει να εφαρμόσετε μορφές σε ένα κύτταρο ή σε ένα σύνολο κελιών. Μπορείτε να επισημάνετε ημερομηνίες οφειλόμενες ή καθυστερημένες, χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία, εφαρμόζοντας έναν τύπο. Για να διαμορφώσετε υπό όρους ημερομηνίες στο MS Excel, το λογισμικό MS Office εισήγαγε πολλές σύντομες περικοπές. Κάντε κλικ στην μορφοποίηση υπό όρους από το μενού, επιλέγοντας μερικά κελιά, επιλέξτε Επισημάνετε τα στοιχεία των κυττάρων και επιλέξτε μια ημερομηνία. Μπορείτε να διαμορφώσετε γρήγορα τις ημερομηνίες στα δεδομένα σας, χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία που ικανοποιεί ορισμένα κριτήρια. Στο MS Excel μπορείτε επίσης να επιλέξετε χρώματα για να διευκολύνετε την ανάγνωση του υπολογιστικού σας φύλλου. Ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω άρθρο για να λάβετε συγκεκριμένα παραδείγματα σχετικά με τον τρόπο εφαρμογής των κανόνων υπό όρους μορφοποίησης.

  • Θέμα
  • Λύση
  • Σημειώστε ότι

Θέμα

Προσπαθώ να αλλάξω το χρώμα μιας ολόκληρης σειράς σε 3 διαφορετικές καταστάσεις, ανάλογα με το αποτέλεσμα.

Η σειρά πρέπει να παραμείνει ξεκάθαρη αν η ημερομηνία σε ένα συγκεκριμένο κελί (δηλ. B2) είναι μετά την ΣΗΜΕΡΑ

Ή

Θέλω να αλλάξει η σειρά για να πει, πορτοκαλί, αν η ημερομηνία σε ένα συγκεκριμένο κελί (π.χ. Β2) είναι Σήμερα αλλά μόνο αν ένα άλλο κελί (δηλ. C2) είναι κενό.

Εάν το άλλο κελί (C2) δεν είναι κενό τότε θέλω να παραμείνει καθαρό.

Ή

Η σειρά πρέπει να γίνει κόκκινη εάν η ημερομηνία σε ένα συγκεκριμένο κελί (π.χ. B2) είναι πριν από την ΣΗΜΕΡΑ, αλλά μόνο εάν ένα άλλο κελί (δηλ. Το C2) είναι κενό.

Εάν το άλλο κελί (C2) δεν είναι κενό τότε θέλω να παραμείνει καθαρό.

Νομίζω ότι έχει νόημα: στην πραγματικότητα, θέλω να επισημάνω τα στοιχεία που οφείλονται σήμερα, καθυστερημένα και αφήστε τα σαφή, αν δεν έχουν ακόμη πληρωθεί.

Λύση

Αυτό είναι το πώς μπορεί να επιτευχθεί στο Excel 2007.
  • Επισημάνετε μια σειρά που θέλετε να μορφοποιήσετε (ή επισημάνετε όλα τα δεδομένα μόνο σε αυτήν τη σειρά)
  • Επιλέξτε "μορφοποίηση υπό όρους" από το μενού κορδέλας
  • Διαχειριστείτε τους κανόνες
  • Νέος κανόνας:

Για το πρώτο πρέπει να επιλέξετε το κελί με την ημερομηνία που επιθυμείτε να ενεργήσετε.

Στην περίπτωσή μου χρησιμοποιώ τα Α2 και Β2.

Δημιουργήστε τους ακόλουθους κανόνες (x3 σε οποιαδήποτε σειρά)

 = $ B $ 2> ΣΗΜΕΡΑ () 
στη συνέχεια, διαμορφώστε το σε οποιοδήποτε χρώμα θέλετε. Αυτό σημαίνει ότι εάν η ημερομηνία στο κελί b2 είναι αργότερα από σήμερα, θα διαμορφώσει τη γραμμή με το επιλεγμένο χρώμα.

 = $ B $ 2  Στη συνέχεια διαμορφώστε το απαιτούμενο χρώμα. Αυτό σημαίνει ότι εάν η ημερομηνία είναι πριν από τη σημερινή ημερομηνία, τότε θα μορφοποιηθεί η σειρά με το επιλεγμένο χρώμα.

 = $ B $ 2 = ΣΗΜΕΡΑ () 
στη συνέχεια, διαμορφώστε ξανά το επιθυμητό χρώμα. Αυτό σημαίνει ότι αν η ημερομηνία στο κελί b2 είναι η σημερινή ημερομηνία, τότε θα το μορφοποιήσει στο επιλεγμένο χρώμα.

Στη συνέχεια, δημιουργήστε τον επόμενο κανόνα ως εξής:

 = $ A $ 2 = "" 
στη συνέχεια επιλέξτε το διαυγές / λευκό για το χρώμα. Αυτό σημαίνει ότι εάν το στοιχείο a2 είναι άδειο τότε το χρώμα της γραμμής θα παραμείνει καθαρό / λευκό. Αλλά πρέπει επίσης να σημειώσετε το τετράγωνο αν το πλαίσιο είναι αληθές στο τέλος του κανόνα.

Αυτό σημαίνει ότι αν το κελί, a2, είναι κενό τότε οι υπόλοιποι κανόνες αγνοούνται.

Ελπίζω ότι μπορείτε να το καταλάβετε / αποκρυπτογραφήσετε.

Σημειώστε ότι

Χάρη στον οξύταχο για αυτό το άκρο στο φόρουμ.
Προηγούμενο Άρθρο Επόμενο Άρθρο

Οι Καλύτερες Συμβουλές