Βασικοί τύποι Excel
Αυτό το άρθρο θα παρουσιάσει μερικές από τις πιο βασικές λειτουργίες και τύπους που προσφέρει το Microsoft Excel. Παρόλο που φαίνεται απλοϊκή, η χρήση αυτών των τύπων και λειτουργιών είναι η βάση για όλες τις άλλες πολύπλοκες λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στο λογισμικό γραφείου.
- Βασικοί τύποι στο Microsoft Excel
- Προσθήκη Φόρμουλα
- Μέση φόρμουλα
- Μέγιστος και ελάχιστος τύπος
- Η λειτουργία IF
- Πάγωμα κελιών στο Excel
Βασικοί τύποι στο Microsoft Excel
Είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι όλες οι φόρμουλες πρέπει να προηγούνται από το σύμβολο = . Εάν το σύμβολο δεν βρεθεί, το Microsoft Excel θα αναγνωρίσει την καταχώρηση ως απλό κείμενο.Προσθήκη Φόρμουλα
Αν θέλετε να βρείτε το άθροισμα των δεδομένων σας στις γραμμές Α1 έως Α10 στο υπολογιστικό σας φύλλο, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:= SUM (Α1: Α10)
Αν θέλετε να προσθέσετε δεδομένα σε κελιά που δεν είναι παράθεση, μπορείτε να το κάνετε απλά πληκτρολογώντας = SUM και κάνοντας κλικ απευθείας στα κελιά που θέλετε να συμπεριλάβετε. Βεβαιωθείτε ότι τα κυκλώματα που περιγράφονται περιβάλλουν παρενθέσεις (π.χ. = SUM (A1, A3, C4) ).
Μέση φόρμουλα
Αν θέλετε να βρείτε το μέσο όρο των δεδομένων σας στις γραμμές Α1 έως Α10 στο υπολογιστικό φύλλο σας, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:= Μέσος (Α1: Α10)
Μέγιστος και ελάχιστος τύπος
Αυτοί οι δύο τύποι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να βρείτε τον μέγιστο και τον ελάχιστο αριθμό σημείων δεδομένων που βρίσκονται στις γραμμές Α1 έως Α10 στο υπολογιστικό σας φύλλο:= Μέγιστο (A1: A10)
= ΜΙΝ (Α1: Α10)
Η λειτουργία IF
Η συνάρτηση IF μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εφαρμογή μιας συνθήκης στα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, εάν ένας διαχειριστής επιθυμεί να ειδοποιηθεί όταν το απόθεμα σε ένα προϊόν φτάσει στο μηδέν, μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτή τη λειτουργία για να προγραμματίσει μια προσαρμοσμένη ειδοποίηση για να εμφανιστεί σε ένα παρακείμενο κελί. Αυτό το είδος φόρμουλας θα μοιάζει με αυτό:IF (A1 <= 0, "για παραγγελία", "σε απόθεμα")
Σε αυτή την περίπτωση, εάν το περιεχόμενο του κελιού Α1 είναι μικρότερο ή ίσο με το μηδέν, οι λέξεις "προς παραγγελία" θα εμφανιστούν σε ένα παρακείμενο κελί. Εάν το περιεχόμενο του κελιού A1 είναι μεγαλύτερο από το μηδέν, η στήλη θα διαβάσει "στο απόθεμα".
Μια πιο γενική λειτουργία IF θα μοιάζει με αυτό:
= IF (προϋπόθεση, τιμή "εάν είναι αληθής", τιμή "διαφορετικά")
Πάγωμα κελιών στο Excel
Η κατάψυξη των στοιχείων σας επιτρέπει να κρατάτε μια περιοχή του φύλλου εργασίας ορατή όταν μετακινηθείτε σε μια άλλη περιοχή της σελίδας. Είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι μπορείτε να παγώσετε γραμμές μόνο στην κορυφή του φύλλου εργασίας και στις στήλες στην αριστερή πλευρά του φύλλου εργασίας σας. Δεν μπορείτε να παγώσετε γραμμές και στήλες στη μέση.Για να παγώσετε συγκεκριμένες καρτέλες, πηγαίνετε στην καρτέλα Προβολή . Εδώ έχετε τη δυνατότητα είτε να παγώσετε την κορυφαία γραμμή είτε να παγώσετε την επάνω στήλη . Κάντε κλικ είτε στην επιλογή για να κλειδώσετε τα κελιά στη θέση τους.
Αν θέλετε να κλειδώσετε πολλές σειρές, απλά επιλέξτε τη γραμμή κάτω από την τελευταία σειρά που θέλετε να παγώσετε και, στη συνέχεια, κατευθυνθείτε στην καρτέλα Προβολή > Πάγκοι παγώματος . Σημειώστε ότι όλες οι σειρές έως και την πρώτη σειρά θα κλειδωθούν.
Για να παγώσετε πολλές στήλες, επισημάνετε τη στήλη στα δεξιά της τελευταίας στήλης την οποία θέλετε να παγώσετε και, στη συνέχεια, κατευθυνθείτε στην καρτέλα Προβολή > Πίνακες παγώματος . Σημειώστε ότι όλες οι στήλες μέχρι και τη στήλη Α θα κλειδωθούν.